Organización de
eventos y
congresos científicos

Desempeñamos múltiples funciones para asegurar que la ciencia y la investigación sean accesibles y atractivas para una amplia audiencia. En nuestra labor de coordinación de congresos científicos, nuestras responsabilidades incluyen:

1. Planificación y conceptualización: Trabajamos en estrecha colaboración con nuestros clientes para definir los objetivos, el tema y el alcance de su congreso científico o evento. A partir de esta información, desarrollamos un concepto y un programa que aborde sus necesidades y atraiga a su público objetivo.
2. Selección y gestión de la sede: Buscamos y seleccionamos la sede ideal para sus eventos o congresos científicos, teniendo en cuenta factores como el tamaño, la ubicación, la accesibilidad y las instalaciones disponibles. Nos encargamos de la gestión y coordinación de la sede para garantizar que todo funcione sin problemas durante el evento.
3. Programación y coordinación de ponentes: Identificamos y seleccionamos ponentes relevantes y expertos en su campo para ofrecer charlas, talleres y presentaciones que aporten valor a sus asistentes. Nuestra experiencia en la organización de conferencias de investigación nos permite coordinar sus intervenciones y nos aseguramos de que cuenten con todo lo necesario para ofrecer una experiencia de aprendizaje excepcional.
4. Logística y soporte técnico: Nos encargamos de todos los aspectos logísticos y técnicos del evento, incluyendo el transporte, el alojamiento, la señalización, el equipamiento audiovisual y la asistencia técnica. Nuestro objetivo es garantizar que su evento se desarrolle sin contratiempos y que sus asistentes disfruten de una experiencia cómoda y agradable.
5. Promoción y comunicación: Desarrollamos y ejecutamos estrategias de promoción y comunicación efectivas para generar interés y aumentar la asistencia a su evento o congreso científico. Esto incluye la creación de materiales promocionales, la gestión de las redes sociales, la realización de campañas de correo electrónico y la colaboración con medios de comunicación y asociaciones profesionales.
6. Evaluación y seguimiento: Tras la finalización del evento, recopilamos y analizamos los comentarios y las opiniones de los asistentes para evaluar el éxito del evento y determinar áreas de mejora. También ofrecemos servicios de seguimiento para mantener el interés y la participación de los asistentes después del evento, como la distribución de materiales y contenidos relacionados.

En Sharescience, nos dedicamos a la organización de congresos científicos, la coordinación de eventos de divulgación científica y la planificación de congresos para la ciencia. Somos su aliado confiable en la gestión y organización de eventos científicos, siempre comprometidos con la divulgación del conocimiento y la innovación. Nuestros servicios de gestión de congresos científicos son un activo valioso para cualquier entidad que busca compartir, aprender y avanzar en el campo de la ciencia y la tecnología.